近日，湖南電視臺新聞報道了因疫情影響，經(jīng)濟市場大環(huán)境普遍受挫的情況下，2020年的第一季度，湖南以云計算、大數(shù)據(jù)、人工智能等新模式為代表的新經(jīng)濟卻保持增長勢頭。而這要得益于科技產(chǎn)品的運用。據(jù)悉湖南多家公司都引進了中電推廣出的JKX財務(wù)機器人，這款機器人是通過對“資金流”的智能識別、判斷、運算、處理，自動完成記帳、算帳、結(jié)帳、管帳、報賬、報稅、憑證裝訂等會計日常工作。“我們由于用了財務(wù)機器人，公司業(yè)務(wù)基本沒受疫情影響。”同樣采用這款機器人的貴州某公司經(jīng)理接受采訪時說道。

      “可以替代會計基礎(chǔ)工作、讓財務(wù)節(jié)省八成工作量”是這款財務(wù)機器人的重要特點。而這一特點恰好契合企業(yè)的發(fā)展需求。不少中、小、微企業(yè)都在財務(wù)報銷上存在人力成本過高、賬目太復(fù)雜、發(fā)票太多難處理等問題，有的企業(yè)會聘請多個會計來進行審核，單一的工作造成了極大的人力成本浪費，且有些還需要花費時間培訓(xùn)，時間成本浪費也不可估量；有的企業(yè)會將財務(wù)處理交給代理記賬公司，但這種模式不能實時查看自己公司的財務(wù)報表和數(shù)據(jù)，不能有效監(jiān)控資金、費用、往來賬款、應(yīng)收應(yīng)付款等，公司會有一定的疑慮。

      在此背景之下，基于Saas云平臺的軟硬件一體化的智能財務(wù)機器人自然成為了公司的有力幫手。員工報銷發(fā)票，只要把票據(jù)（包括火車票、出租車票、增值稅發(fā)票等）按順序放入機器人“嘴里”并確認發(fā)票用途，剩下的生成報銷單、報批、編制會計憑證、報表等工作，都可以全部由機器人完成。一機就可輕松代替會計基礎(chǔ)工作。

      促使中電JKX財務(wù)機器人能夠完成這些工作重要條件是其選用了由精益提供的VTM300嵌入式掃描設(shè)備。這臺設(shè)備是機器的核心票據(jù)錄入設(shè)備，可以有效解決報銷單、各類票據(jù)、憑證等各類文件的掃描，精準輸出文件信息，識別內(nèi)容。據(jù)中電JKX財務(wù)機器人項目負責人介紹，選用VTM300嵌入式掃描設(shè)備是因其具備四大優(yōu)勢：

      1、VTM300具有放紙歪斜偵測功能。因紙張存在厚薄之分，這一功能可以讓不同材質(zhì)的紙張能夠被正確放入，降低卡紙情況的出現(xiàn)。紙張只有正確放入才能被自動吸入，否則就不會，這樣就能夠確保小票能夠順利快速的進入。

      2、掃描儀具備條碼掃描功能。公司員工所需審核的票據(jù)或多或少會帶有條形碼，人工錄入時往往會忽視。條形碼所涵蓋的信息，員工也不太清楚。通過掃描儀識別，員工可以清楚了解信息內(nèi)容，并針對信息給出相關(guān)操作。

      3、掃描儀可以清楚識別票據(jù)內(nèi)容，單位、稅號、金額等數(shù)據(jù)在顯示屏上一覽無余，員工可以查閱每一條信息，確保票據(jù)信息正確，避免人工會計在錄入時會出現(xiàn)的遺漏情況。

      4、掃描儀具有圖像增強技術(shù)，有些票據(jù)因儲存時間過長，或者在打印時因墨不夠了，上面的內(nèi)容顯示不太清晰，掃描儀針對這些小票內(nèi)容會進行強化處理，淺顏色也能清楚呈現(xiàn)，員工不必擔心信息顯示不全，錄入錯誤問題的產(chǎn)生。

      由VTM300嵌入式掃描設(shè)備等核心模塊構(gòu)成的中電JKX財務(wù)機器人，已正式“上崗”眾多公司財務(wù)部門，為財務(wù)部門帶來了新發(fā)展。而VTM300嵌入式掃描設(shè)備的使用，也進一步助力財務(wù)機器人顛覆傳統(tǒng)的財稅管理模式，促使企業(yè)的財稅管理迎來智能新時代。

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